Projektbetreuung - Einblicke in den Arbeitsalltag

Ganz unter dem Motto „Menschen – Projekte – Perspektiven“ möchten wir Ihnen diesen Monat ganz praxisnahe und persönliche Einblicke in unsere Dienstleistung der Projektbetreuung eröffnen. Denn aktuell laufen die diesjährigen Terrassen- und Gartenprojekte auf Hochtouren, also der beste Zeitpunkt zu zeigen, wie das ganze abläuft und vor allem welche Vorteile Sie durch die Projektbetreuung erwarten.

Unsere Außendienstmitarbeiter bieten Ihnen persönliche Einblicke in ihre Erfahrungen mit der Projektbetreuung.

Georg Schmidt, Martin Alt und Thomas Ralle im Interview

Wer ist an den Projekten beteiligt und wie funktioniert die Kontaktaufnahme? Welche Arten von Projekten begegnen ihnen regelmäßig und welche Erfahrung ist eher ungewöhnlich? All diesen Fragen stehen unsere Mitarbeiter in diesem Format für Sie Rede und Antwort.

Viel Spaß beim Lesen!

Georg Schmidt (54)
Martin Alt (35)
Thomas Ralle (49)

„Mein Motto lautet: Handwerker betreuen, ohne Handwerker zu sein.

„Meine Aufgabe? Die Zusammenarbeit mit der Projektabteilung, das Ausarbeiten technischer Lösungen und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

„Ich bin der Lotse, der Kunden durch die Karle & Rubner Welt navigiert. Ahoi!

Frage 1: Wie viele Projekte hast du schon betreut?

MA: Puh, das kann man kaum zählen! Es kommen aber so ca. 1-2 neue Projekte am Tag dazu.
 
GS: Anfangs habe ich tatsächlich mitgezählt, aber das geht schon lange nicht mehr. Die Projekte sind für uns heute tägliches Geschäft.
 
TR: Wirklich schwer zu schätzen. Im Durchschnitt betreue ich aber ungefähr 4 Projekte pro Woche.

Frage 2: Mit welchen Menschen und Professionen hast du regelmäßig zu tun? Wer nimmt den Kontakt auf?

MA: Mittlerweile hauptsächlich mit Dachdeckern und Zimmerern, vor allem wenn es um Dachterrassen und Balkone von Neubauten geht. Aber natürlich auch nach wie vor mit GaLaBauern, da sind es eher ebenerdige Terrassen oder Poolumrandungen nach Abschluss eines Bauprojekts.

GS: Dem kann ich mich anschließen: Dachdecker, Zimmerer, Galabauer, Schreiner, Tischler, aber auch immer häufiger Fliesenleger.
Dabei läuft der Kontakt meist über den Fachhandel, der den Handwerker an uns verweist. Also läuft das kaufmännische über den Fachhandel, alles Technische direkt in Zusammenarbeit mit den Handwerkern.

TR: Ja genau, in der Regel läuft die Kontaktaufnahme über den Fachhändler. Der Handwerker hat ein Projekt an der Hand, geht zum Fachhändler und der fordert uns als Lotsen zur Unterstützung an. 

Frage 3: Kannst du einen Unterschied festmachen, zwischen Projekten, die betreut wurden, oder eigenständig realisiert wurden ohne vorherige Erfahrung?

MA: Zum Einen kommt das doch recht selten vor, gerade bei komplexeren Projekten. Zum anderen fällt in solchen Fällen schnell auf, dass speziell entwickelte Produkte zur Lösung technischer Anforderungen schlichtweg nicht bekannt waren und nicht eingesetzt wurden. Das führt dann zu höherem Zeitaufwand und/oder mehr Materialkosten, als nötig gewesen wäre. Eine Betreuung von Beginn an hätte das natürlich berücksichtigen können.
 
GS: Es bringt einfach einen sicheren Umgang bei der Verlegung, also eine schnellere Umsetzung schon ab der ersten Terrasse. Wenn sich der Handwerker das selbst beibringen muss, dauert es einfach länger. Bei der Baustelleneinweisung muss ich dem Verarbeiter ja nicht das Handwerk erklären, sondern wie unsere Produkte auf der Terrasse zusammen funktionieren – um sich die Arbeit letztendlich leichter zu machen.
 
TR: Ich kann mich da Martin anschließen – Grundsätzlich ist es ja möglich auch mithilfe des Online-Planers und den dazugehörigen Plänen bzw. Listen Projekte umzusetzen. Geht es allerdings um größere oder komplexere Flächen, wird ohne Betreuung deutlich mehr Zeit benötigt und effizientere Produkte außen vor gelassen. Dabei geht es uns ja darum, die Montage nicht schwieriger zu gestalten als es sein muss.

Frage 4: Was ist das kurioseste, was du in diesem Zusammenhang erlebt hast?

MA: Das müsste diese eine ganz kreative Art der Unterkonstruktion gewesen sein: Nämlich eine Kombination der Unterkonstruktion aus Alu und Holzlatten als Queraussteifung! So etwas habe ich zum Glück erst einmal gesehen.  Allerdings wird auch immer mal Müll oder Reste von Verpackung und Verschnitt für Aufbauhöhen improvisiert. Spoiler: Das waren nicht selten Reklamationen.
 
GS: Ich habe da ein schönes, aber ungewöhnliches Erlebnis, das ich nie vergessen werde: Nach der Beratung eines Handwerkers zu einer Problemterrasse, die ihm wochenlang Bauchschmerzen bereitet hatte, drückte mir der Handwerker mit einem Zwinkern 20 € Trinkgeld für die Spardose meiner Tochter in die Hand. Er war sichtlich erleichtert und ich schätze mal, er wollte das so zum Ausdruck bringen.
 

TR: Das ist schon ewig her: Ganz am Anfang bin ich mal auf einer Baustelle zur Einführung unseres Systems gewesen, allerdings hatte keiner der Handwerker auch nur ein Werkzeug dabei! Die Verwirrung war natürlich groß, seitdem haben wir das „benötigte Werkzeug“ in unseren Plänen drin. Denn bei uns darf keine Mustervorführung erwartet werden, sondern man bekommt eine praxisnahe Einweisung am Projekt selbst.

Frage 5: Was würdest du Kunden raten, bevor sie ein Projekt realisieren?

MA: Sich gut vorzubereiten ist das A und O, eine möglichst klare und realistische Vorstellung von dem Projekt hilft uns bei der Realisierung. Und wirklich an Fachleute wenden, die Ahnung von der spezifischen Art der Verlegung haben. Terrassenbau ist eine ganz eigene Disziplin, das heißt, achten Sie bei der Beauftragung von Gewerken auf die Kernkompetenzen und ausgewiesenen Referenzen, damit Sie auch auf den Rat vertrauen können.

GS: Mein Tipp: Es geht um Lösungen und nicht um den letzten Preis – Lassen Sie sich auf unsere Dienstleistungen ein, so lassen sich gemeinsam nachhaltige und zukunftsgerichtete Geschäftsstrukturen aufbauen.
 

TR: Den Service der Baustelleneinweisung nutzen, das bringt zusätzliche Sicherheit und damit höhere Zufriedenheit mit sich. Wir sorgen dafür, dass Handwerker, sei es der Dachdecker, Zimmerer, Galabauer oder Fliesenleger, Lust darauf haben mehr Aufträge im Terrassenbereich aufzunehmen.

Der Beitrag hat Ihr Interesse geweckt? Sie haben weitere Fragen  zu unseren Dienstleistungen oder Anliegen zu einem Projekt? Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Außendienst, wir helfen gern weiter.